SOLUCIÓN ORGANIZACIÓN EVENTOS

SISTEMA ERP TRÉBOL

 3 argumentos para pensar en un cambio ...

Primera razón: Aumento de la Productividad.

Con nuestra Solución, necesitará menos tiempo para:

• Crear los Presupuestos y enviarlos electrónicamente a los clientes.
• Buscar y Seleccionar Recursos Humanos para participar en Eventos o Proyectos.
• Ponerse en contacto con los Recursos Humanos y Proveedores.
• Calcular el Precio cliente a partir del Precio proveedor y materiales.
• Crear los Eventos o Proyectos asignándoles los Recursos Humanos, Proveedores y Materiales.
• Enviar a los proveedores Orden de Pedido de Servicios o Materiales.
• Enviar a los RR.HH documentación Briefing, Contrato Laboral si procede y documentos complementarios.
• Crear las Facturas de los clientes y enviarlas en formato PDF o Electrónico firmadas.
• Crear las liquidaciones de los RR.HH. y realizar los Pagos.
• Registrar las facturas de los proveedores.
• Preparar información externa para su Asesoría Laboral/Fiscal y para sus Clientes.
• Enviar Mailing a sus clientes actuales y empresas potenciales.
• Conocer la Rentabilidad de sus Eventos y Clientes.
• Conocer los Cobros pendientes de sus clientes y Pagos pendientes de realizar a los RR.HH. y proveedores.
• Etc.

Segunda razón: Aumento de la Calidad de Trabajo.

En general mejorará la Organización de las tareas de la Agencia y conseguirá obtener:

• Mejor presentación documental de la información
• Alertas de los clientes y de los RR.HH. en puntos claves del trabajo
• Eliminación de errores manuales
• Conjunto de consultas e informes para conocer la situación de la actividad
• Una Base de Datos completa y sectorial
• Etc.

Tercera razón: Cumplimiento de la Normativa Legal

• Ley de Protección de Datos

Dispondrá de un documento de Seguridad que recogerá las medidas técnicas y organizativas a implantar en la Agencia, conforme a la normativa de seguridad vigente y que serán de obligado cumplimiento para el personal con acceso al Sistema de Información y que en su conjunto garantizarán la Seguridad de los Datos.

• Norma ISO 9000

El Sistema le facilitará cumplir con los requisitos del Certificado ISO 9000 utilizando funcionalidades requeridas por la Norma y evitando documentar manualmente la organización de las tareas de la actividad.

• Cambios en los Sistemas Informáticos de Facturación

Con el objetivo de impulsar la digitalización de empresas y autónomos y reducir el fraude fiscal, los sistemas informáticos de facturación deberán a partir del 1 de Enero de 2026:

a) Generar registros de facturación en un formato seguro y normalizado.
b) Incluir un código QR en factura y ticket.
c) Permitir la remisión a la Agencia Tributaria de los registros de facturación, manteniéndolos inalterados.

Trébol System Informática S.L. ha incorporado en todas las Soluciones Informáticas que ofrece a diferentes sectores, el diseño requerido por la Agencia Tributaria, para garantizar la transparencia y trazabilidad de las facturas, reduciendo el fraude fiscal. Funciona mediante el envío automático de los registros de facturación a la Agencia Tributaria, lo que permite a la administración verificar la autenticidad de las facturas en tiempo real.

 

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TRÉBOL SYSTEM INFORMÁTICA, S.L. ofrece soluciones informáticas inteligentes que ayudan a las personas a realizar mejor su trabajo y a tomar mejores decisiones. La Solución Organización de Eventos es la ayuda más rápida, fácil y completa conocida. La solución transforma los datos de la Empresa en soportes visuales e informes donde los indicadores claves del negocio presentan la situación de la Empresa y revelan la información necesaria y perceptiva y con menos clics que cualquier otra herramienta conocida del mercado. Debido a su facilidad de uso, todo el mundo en la Organización obtiene la perspectiva de la información clave que necesita.